Dokumenty
Polisy, przeglądy, umowy i inne załączniki przypięte do pojazdów — z terminami ważności, których pilnują alerty. Wrażliwe pliki są przechowywane prywatnie, poza katalogiem publicznym.
Zamknięta beta — bezpłatnie, po akceptacji zgłoszenia
Centrum operacyjne Twojej floty
Pojazdy i maszyny, kierowcy, koszty, dokumenty, korespondencja i terminy — w jednym miejscu, z jasnym podziałem odpowiedzialności. Fleet Lite zastępuje arkusze, segregatory i przypominajki, zanim cokolwiek się przeterminuje.
Testuj bez karty płatniczej
Dostęp po indywidualnej akceptacji
Dane traktujemy poważnie
Zamknięta beta — produkt aktywnie rozwijany, część funkcji może się zmieniać
Darmowe testowanie bez karty płatniczej i zobowiązań
Dane każdej organizacji odizolowane, wrażliwe pliki poza katalogiem publicznym
Zgłoszenia użytkowników realnie wpływają na kolejność prac
Znasz to?
Flota rozsypana po arkuszach, mailach i szufladach
Im więcej pojazdów, tym więcej terminów, dokumentów i pytań „kto miał to załatwić?”. Excel przestaje wystarczać szybciej, niż się wydaje.
Terminy umykają
Przegląd, koniec polisy OC, badanie UDT, rata leasingu, badania kierowcy — każde przeoczenie to realny koszt albo auto wyłączone z ruchu.
Dokumenty i pisma giną
Polisy w segregatorze, umowy w mailu, pismo z urzędu „gdzieś na biurku”. Gdy dokument jest potrzebny, zaczyna się szukanie.
Brak odpowiedzialności
Kto edytował arkusz? Która wersja jest aktualna? Kto miał odpowiedzieć na pismo? Bez historii zmian i ról nikt tego nie wie.
Fleet Lite to centrum operacyjne floty — pojazdy, koszty, dokumenty, korespondencja, terminy i odpowiedzialność w jednym miejscu. Mniej Excela, mniej chaosu, więcej kontroli.
Możliwości
Wszystkie moduły, których potrzebuje flota
Każdy moduł działa już dziś — to nie zapowiedzi, tylko funkcje dostępne w becie od pierwszego logowania.
Korespondencja
Pisma i sprawy uporządkowane dziennie: nadawca, adresat, opis, skan pisma i pełna historia kontaktu. Ustawisz przypomnienie e-mail, żeby odpowiedź nie przepadła.
Pojazdy
Kartoteka aut ze zdjęciami, danymi technicznymi i historią. Import z Excela, uzupełnianie danych z bazy CEPiK i po numerze VIN, grupy pojazdów, sprzedaż z dokumentami.
Maszyny i sprzęt
Osobna ewidencja maszyn budowlanych i sprzętu bez rejestracji — dokumenty, badania UDT, polisy i alerty terminów dla każdej maszyny.
Kierowcy
Prawa jazdy z kategoriami, badania lekarskie i psychologiczne, dokumenty, okresy zatrudnienia i nieobecności — z alertami zanim uprawnienia wygasną.
Kilometrówka
Miesięczna ewidencja przebiegów z importem i eksportem, raportami PDF oraz podpowiadaniem tras. Zamykanie i zatwierdzanie miesięcy trzyma porządek w rozliczeniach.
Serwis i naprawy
Zlecenia serwisowe ze statusami, warsztaty, kalendarz wizyt, eksploatacja (oleje, filtry, opony) i magazyn części — cała obsługa techniczna floty.
Karty paliwowe
Karty z limitami przypisane do pojazdów, import kart i transakcji z plików, podgląd zużycia. Kody PIN przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Koszty i finansowanie
Leasingi z ratami i wykupem, abonamenty i subskrypcje, polisy z harmonogramem składek (także importowane z PDF) — pełen obraz kosztów floty.
Mandaty
Ewidencja mandatów z przypisaniem do kierowcy i pojazdu, statusy płatności, terminy oraz prywatne skany dokumentów.
Alerty terminów
System sam generuje alerty: przeglądy, polisy, UDT, prawa jazdy, badania, raty, opony, korespondencja. Powiadomienia trafiają też na e-mail — według Twoich preferencji.
Tablica i forum firm Nowość
Ogłoszenia od zespołu Fleet Lite i wspólne forum, na którym firmy wymieniają się doświadczeniami. Obserwujesz wątki, a dzwoneczek powiadomień da znać o odpowiedziach i nowościach.
- Komunikaty o nowych funkcjach prosto w aplikacji
- Forum firm z moderacją — piszesz pod nazwą firmy albo anonimowo
- Centrum powiadomień z licznikiem nieprzeczytanych
Import i eksport danych RODO
Dane wchodzą i wychodzą bez przepisywania: import pojazdów z Excela, uzupełnianie z CEPiK i VIN, transakcje kart z plików, polisy z PDF. A gdy potrzebujesz — pobierasz komplet danych organizacji jednym kliknięciem.
- Import: Excel, CEPiK/VIN, transakcje kart paliwowych, polisy z PDF
- Eksport kilometrówki i raporty PDF
- Pełny eksport danych organizacji (ZIP, także z plikami) — samoobsługowo
Role, uprawnienia i administracja
Dostęp dopasowany do roli: moduły, operacje i dane wrażliwe przydzielasz osobno, a zakres „przypisane” ogranicza widok do własnych pojazdów. Panel administracyjny, ustawienia organizacji oraz pełna historia zmian i logowań.
- Uprawnienia per moduł i operacja (podgląd, edycja, eksport…)
- Dziennik aktywności i zdarzeń logowania
- Grupy pojazdów, logo i dane organizacji
Asystent i centrum pomocy
Wbudowany przewodnik po aplikacji: odpowiada na pytania, wskazuje właściwy ekran, podpowiada kolejne kroki i szybkie akcje. Uczy się na Twoich ocenach odpowiedzi — bez wysyłania danych do zewnętrznych usług.
- Kontekstowe podpowiedzi przy każdym module
- Szybkie akcje prowadzące wprost do formularzy
- Asystent AI — kierunek rozwoju na roadmapie
Jak działa Fleet Lite
Od chaosu do kontroli w czterech krokach
Bez wdrożenia i bez karty. Zgłaszasz udział, a po akceptacji porządkujesz flotę we własnym tempie.
Zgłoś udział w zamkniętej becie
Wypełnij krótki formularz. Po indywidualnej akceptacji Twoja organizacja dostanie własną, odizolowaną przestrzeń.
Dodaj pojazdy i maszyny
Ręcznie, importem z Excela albo uzupełniając dane z CEPiK po numerze rejestracyjnym i VIN.
Dopnij ludzi, koszty i dokumenty
Kierowcy, karty paliwowe, leasingi, polisy, umowy i korespondencja — wszystko przypięte tam, gdzie powinno być.
Terminów pilnuje system
Alerty w panelu i na e-mail przypominają z wyprzedzeniem. Ty decydujesz, o czym i kogo system ma powiadamiać.
Terminy pod kontrolą
Żaden termin nie przejdzie niezauważony
Fleet Lite na bieżąco generuje alerty ze wszystkich modułów i sortuje je według pilności. Najważniejsze widzisz od razu na pulpicie, a powiadomienia e-mail dostajesz zgodnie z własnymi preferencjami.
- Alerty tworzą się same — bez ręcznego pilnowania
- Poziomy pilności: zbliżający się termin i przekroczony
- Rozwiązujesz alert bezpośrednio z listy — system odnotuje zmianę
Przeglądy techniczne
Polisy OC/AC
Badania UDT
Prawa jazdy
Badania kierowców
Raty i wykupy leasingu
Abonamenty
Opony i eksploatacja
Mandaty
Korespondencja
Bezpieczeństwo i dane
Beta nie znaczy „na próbę” w kwestii danych
Fleet Lite od pierwszej wersji jest budowany jak system produkcyjny: z izolacją danych, kontrolą dostępu i pełną historią operacji.
Izolacja organizacji
Każda firma pracuje we własnej, odseparowanej przestrzeni danych. Izolację potwierdzają dedykowane testy automatyczne.
Role i zakresy dostępu
Uprawnienia per moduł, operacja i dane wrażliwe. Użytkownik z zakresem „przypisane” widzi tylko swoje pojazdy i dokumenty.
Logowanie z 2FA
Logowanie numerem konta, loginem i hasłem, z opcjonalną weryfikacją dwuetapową kodem e-mail i wymuszaniem silnych haseł.
Szyfrowanie i prywatne pliki
PIN-y kart paliwowych są szyfrowane, a skany i załączniki trzymane poza katalogiem publicznym — dostęp tylko po autoryzacji.
Pełna historia operacji
Dziennik aktywności i zdarzeń logowania: kto, co i kiedy zmienił. Koniec dyskusji o tym, „kto ruszał arkusz”.
Ochrona przed nadużyciami
Limity prób logowania, automatyczna blokada nietypowej aktywności z alertem e-mail, restrykcyjne nagłówki bezpieczeństwa i wymuszone HTTPS.
Jesteśmy w becie, więc funkcje się zmieniają — zasady pracy z danymi nie. Pełny eksport danych organizacji (ZIP, także z plikami) oraz usunięcie konta masz samoobsługowo w ustawieniach. Kopie zapasowe wykonujemy operacyjnie, a automatyczne backupy znajdziesz na roadmapie.
Przewodnik w aplikacji
Nie zostajesz z systemem sam
Wbudowany asystent odpowiada na pytania o funkcje, prowadzi do właściwego ekranu i podpowiada kolejne kroki — od dodania pojazdu po konfigurację powiadomień. Do tego szybkie akcje, które od razu otwierają potrzebny formularz.
- Odpowiedzi dopasowane do ekranu, na którym jesteś
- Szybkie akcje: „dodaj pojazd”, „ustaw alert”, „zaimportuj dane”
- Ocena odpowiedzi pomaga nam ulepszać bazę wiedzy
Asystent działa na wbudowanej bazie wiedzy — nie wysyła Twoich danych do zewnętrznych modeli. Wersja z AI to kierunek rozwoju opisany na roadmapie.
Fleet Lite vs Excel
Dlaczego sam arkusz to za mało?
Excel świetnie sprawdza się na start — do czasu. Zobacz, co zmienia centrum operacyjne floty.
| Obszar | Arkusz / Excel | Fleet Lite |
|---|---|---|
| Automatyczne alerty o terminach | Ręcznie | Tak, także e-mail |
| Dokumenty i skany przy pojeździe | Osobne foldery | W jednym miejscu |
| Rejestr korespondencji i spraw | Brak | Z przypomnieniami |
| Historia zmian i odpowiedzialność | „Kto ruszał plik?” | Pełen dziennik |
| Role i zakresy dostępu | Ograniczone | Per moduł i operacja |
| Dane wrażliwe (PIN-y kart) | Jawnie w komórce | Zaszyfrowane |
| Serwis, eksploatacja, magazyn części | Kolejne arkusze | Wbudowane |
| Praca wielu osób naraz | Konflikty wersji | Bez konfliktów |
Uporządkuj flotę bez Excela
Zgłoś udział w zamkniętej becie. Po akceptacji dodasz pierwsze pojazdy i pozwolisz, żeby terminów pilnował system — nie Twoja pamięć.
Testuj bez karty płatniczej. Masz pytania? Napisz: kontakt@fleet-lite.pl